Rechtlicher Rahmen

Universitätsgesetz und -verordnungen

Die folgenden Dokumente bilden die Rechtsgrundlage für das Promotionsstudium.

Wie in der Studienordnung erwähnt, muss die Vereinbarung über die Doktorandenausbildung (DEA) in den ersten sechs Monaten des Promotionsstudiums unterzeichnet werden. Diese Informationen finden Sie auf unserer Seite zum rechtlichen Rahmen.

Vereinbarung zur Doktorandenausbildung (Doctoral Education Agreement, DEA)

Die Vereinbarung zur Doktorandenausbildung (DEA) bildet den Rahmen für die Einschreibung in die Doktorandenprogramme an der Universität Luxemburg. Sie steht im Einklang mit dem Universitätsgesetz, der Geschäftsordnung (Règlement d’Ordre Intérieur) und der Studienordnung (Règlement des Études). Ziel der DEA ist es, die Rechte und Pflichten des Doktoranden und des/der (Co-)Betreuer(s) zu beschreiben und zu regeln. Sie sollte spätestens sechs Monate nach Beginn des Studiums erstellt werden (Studienordnung, Art. 47).

Der Forschungs- und Ausbildungsplan (Research and Training Plan, RTP) ist ein Anhang zur DEA. Darin sind die Ausbildungskomponenten und die entsprechenden ECTS sowie alle zusätzlichen Anforderungen an den Doktoranden (entweder Forschungs- oder Ausbildungskomponenten) je nach Promotionsprogramm aufgeführt. Der RTP muss vom Doktoranden und dem/den (Co-)Betreuer(n) spätestens sechs Monate nach Aufnahme des Kandidaten in das Promotionsprogramm erstellt werden. Er muss jedes Jahr nach der Sitzung des Ausschusses zur Betreuung der Dissertation aktualisiert werden. Aktualisierungen und Änderungen des RTP werden im Anschluss an die Ausschusssitzung vom Ausschuss zur Betreuung der Dissertation und vom Doktoranden vorgeschlagen. In ihrer Präsentation vor dem Ausschuss zur Betreuung der Dissertation berichten die Kandidaten über den Stand ihrer Forschung sowie über ihren künftigen Forschungsplan. Sie geben außerdem einen Überblick über abgeschlossene und geplante Kurse.

In der abschließenden Sitzung bestätigt der Ausschuss zur Betreuung der Dissertation, dass alle ECTS und Kurse (wie im RTP gelistet) erfüllt sind. Diese ist eine Voraussetzung, damit die Verteidigung der Dissertation genehmigt wird.

Sie können eine PDF-Version der DEA zu Informationszwecken herunterladen. Füllen Sie dieses PDF nicht aus.
Nach Ihrer Einschreibung erhalten Sie regelmäßig automatische Erinnerungen (via email an die Studenten-Emailadresse), in denen das weitere Vorgehen zum Ausfüllen des DEA erklärt wird.

Vereinbarung zur Doktorandenausbildung (Doctoral Education Agreement, PDF) (EN)

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Betreuer, das Sekretariat Ihrer Doktorandenschule oder an phdstudies@uni.lu.

Ausschuss zur Betreuung der Dissertation (CET)

Im Universitätsgesetz und in der Studienordnung ist die Doktorandenbetreuung klar geregelt. Für jeden Doktoranden und Promovierenden wird vom Rektor ein Ausschuss zur Betreuung der Dissertation (CET: Comité d’encadrement de thèse) ernannt. Der Ausschuss zur Betreuung der Dissertation trifft sich mindestens einmal jährlich mit dem Doktoranden, um die geleistete Arbeit zu bewerten und die Fortschritte des Doktoranden zu überprüfen.

Der Ausschuss zur Betreuung der Dissertation hat drei Mitglieder (vier im Falle einer Cotutelle/gemeinsamen Betreuung), die alle über einen Doktortitel verfügen:

Ihren Betreuer
Mindestens ein Mitglied, das entweder über einen Arbeitsvertrag mit der Universität Luxemburg verfügt und das Recht zur Betreuung von Doktorarbeiten hat (ADR: Autorisation à diriger des recherches) or ein Affiliate Professor ist
Ein drittes Mitglied, das entweder von der Universität Luxemburg oder einer externen Organisation ausgewählt werden kann

Wenn Ihr Doktorandenstudium gemeinsam mit einer Partnerinstitution betreut wird (Cotutelle-Vereinbarung), hat der Ausschuss vier Mitglieder, einschließlich der beiden Betreuer.
Wenn Sie ein Projekt in Partnerschaft mit einer privaten oder öffentlichen Einrichtung durchführen, kann ein Beobachter mit Beratungsfunktion zu den Sitzungen des Ausschusses eingeladen werden.
Bei Rücktritt oder längerer Abwesenheit eines Ausschussmitglieds ernennt der Rektor für die verbleibende Zeit des Doktorandenstudiums einen Ersatz.
Einige Förderprogramme können spezifische Empfehlungen für die Zusammensetzung des Ausschusses zur Betreuung der Dissertation geben: Für vom FNR geförderte Projekte wird in den jüngsten Richtlinien die Einbeziehung eines Mitglieds einer ausländischen Einrichtung erwähnt.

Die Rolle des Ausschusses zur Betreuung der Dissertation

Der Ausschuss zur Betreuung der Dissertation trifft sich in regelmäßigen Abständen, in der Regel am Ende des ersten und zweiten Jahres sowie im Laufe des dritten und vierten Jahres. Die Sitzungen dauern in der Regel eineinhalb bis zwei Stunden.
Sie nehmen immer an diesen Sitzungen teil, die persönlich oder über eine Online-Plattform abgehalten werden können.
Während der Sitzungen sollen Sie Ihre Arbeit etwa 30–45 Minuten lang vorstellen und dabei insbesondere auf die Ergebnisse Ihrer Forschung eingehen. Da eines der Ausschussmitglieder möglicherweise kein Experte auf dem Gebiet Ihrer Dissertation ist, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Präsentation auch für ein nicht fachkundiges Publikum geeignet und verständlich ist.
Ihre Präsentation sollte auch eine Liste der Veröffentlichungen und Konferenzvorträge, eine Liste der absolvierten Kurse und der erworbenen ECTS sowie der geplanten Forschungs- und Ausbildungsvorhaben für den Zeitraum bis zur nächsten Sitzung enthalten.
Der Ausschuss zur Betreuung der Dissertation bewertet Ihre Fortschritte und entscheidet über die Fortsetzung Ihres Promotionsstudiums. Hat ein Doktorand keine nennenswerten Fortschritte gemacht und sieht der Ausschuss keine Aussicht auf weitere Fortschritte, kann der Ausschuss das Promotionsstudium beenden. Im Universitätsgesetz (Artikel 37 (5)) heißt es: „Bei schwerwiegenden Mängeln kann der Ausschuss zur Betreuung der Dissertation dem Rektor empfehlen, den Kandidaten von der Wiedereinschreibung im folgenden Studienjahr auszuschließen“.
Studierende können auch den Abbruch ihres Studiums beantragen, wenn sie feststellen, dass sie das Doktorandenstudium nicht länger fortsetzen wollen. Bei Doktoranden, die einen Arbeitsvertrag an der Universität Luxemburg oder an einem Forschungsinstitut haben, wird gleichzeitig das Arbeitsverhältnis gekündigt.
In dem wahrscheinlichsten Fall, dass der Ausschuss die Fortsetzung des Promotionsstudiums empfiehlt, wird er Vorschläge für künftige Forschungsarbeiten, spezifische Weiterbildungsmaßnahmen, zu verfassende Veröffentlichungen (vor allem für kumulative Dissertationen), zu haltende Präsentationen und andere erforderliche Maßnahmen machen.
Der Ausschuss zur Betreuung der Dissertation beantwortet insbesondere die Fragen:
a. Was sollen Studierende tun, damit sie am Ende ihres Studiums die bestmögliche Abschlussarbeit präsentieren können?
b. Gibt es Schwächen, an denen Studierende arbeiten müssen, um ihre Fähigkeiten zu verbessern?
c. Was sind die Stärken der Studierenden und wie sollten sie gefördert werden?
Nach jeder Ausschusssitzung verfasst der Betreuer einen Bericht auf der dafür vorgesehenen Plattform. Dieser wird dann von allen Ausschussmitgliedern und dem Doktoranden unterzeichnet.

Der Bericht umfasst die folgenden Punkte:
• Forschungsprojekt
• Ausbildung
• Aktivitäten zur Verbreitung
• Stärken und Schwächen, Verbesserungsvorschläge
• Gesamtbewertung und Entscheidung

Wir empfehlen, dass die dritte Sitzung des Ausschusses zur Betreuung der Dissertation bei EU-Bewerbern nach 34 Monaten und bei Nicht-EU-Bewerbern nach 31 Monaten stattfindet, damit Sie genügend Zeit haben, Ihren Arbeitsvertrag und gegebenenfalls Ihre Aufenthaltsgenehmigung zu verlängern.
Der abschließende Bericht des Ausschusses enthält den Antrag auf Genehmigung zur Verteidigung der Dissertation. Für Vollzeitstudierende wird er in der Regel nach der Ausschusssitzung in der zweiten Hälfte des dritten oder vierten Studienjahres vorgelegt. Dieser Abschlussbericht wird auf der Grundlage Ihrer vorläufigen endgültigen Fassung der Dissertation erstellt.
Sobald Sie eine vorläufige endgültige Fassung der Dissertation verfasst haben, wird der Ausschuss zur Betreuung der Dissertation die Dissertation und den Plagiatbericht bewerten und entscheiden, ob die Dissertation gut genug für eine Verteidigung ist, d. h. ob sie ausreichend neue akademische/forscherische/wissenschaftliche Ergebnisse enthält und ausreichend klar geschrieben ist.
Diese Bewertung erfolgt auf der Grundlage einer vorläufigen Fassung der Dissertation, die den größten Teil der Ergebnisse und den größten Teil des endgültigen Textes enthält.
Sobald der Ausschuss die Dissertation für verteidigungsreif hält, legt er einen Abschlussbericht vor, der auch den Antrag auf Genehmigung der Verteidigung der Dissertation enthält.
Der Abschlussbericht des Ausschusses muss spätestens zwei Monate vor dem Termin der Verteidigung und spätestens am letzten Tag des Studiums im Büro für Doktorandenstudium eingehen.

Zusammensetzung der Dissertationskommission

Die Dissertationskommission für die Verteidigung der Dissertation besteht aus fünf Mitgliedern (sechs bei gemeinsamer Betreuung).
Der Kommission müssen mindestens zwei externe Mitglieder angehören. Die Mitglieder des Ausschusses zur Betreuung der Dissertation können dem Verteidigungsausschuss angehören, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Alle Kommissionsmitglieder müssen einen Doktortitel haben.

Zur Verteidigung können auch zwei Sachverständige mit Beratungsfunktion eingeladen werden. Sie nehmen nicht an den Diskussionen teil, unterschreiben nicht und werden nicht auf den Verteidigungsunterlagen genannt.

Ihr Betreuer ist für Ihre Entwicklung und Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung. Daher ist es wichtig, dass Sie sich mit den Rechten und Pflichten von Doktorandenbetreuern vertraut machen.

Aufgaben des Betreuers:

Online-Vorschlag zur Ernennung von Mitgliedern für den Ausschuss zur Betreuung der Dissertation einreichen
Unterstützung bei der Erstellung Ihrer DEA
Regelmäßige Treffen zur Überwachung Ihrer Fortschritte
Beratung zu Methodik und Forschungsansätzen
Genehmigung Ihrer Ausbildungskurse
Unterzeichnung/Validierung Ihrer ECTS
Unterzeichnung Ihrer Ausgaben
Schnelles, ehrliches und hilfreiches Feedback zu geben
Den Antrag auf Verlängerung Ihres Arbeitsvertrags (sofern zutreffend) zeitnah bearbeiten

Der Betreuer darf folgende Dinge nicht tun:

Sie zu Arbeiten auffordern, die nicht mit Ihrer Promotion oder Ihren Verpflichtungen als Mitarbeiter der Universität in Zusammenhang stehen
Sitzungen des Ausschusses zur Betreuung der Dissertation oder andere Termine versäumen, ohne Sie vorher zu benachrichtigen
Ihre Forschungsbeiträge schreiben oder bearbeiten oder anderweitig Aufgaben übernehmen, die die Unabhängigkeit Ihrer Forschung gefährden können
Sie auffordern, vor dem offiziellen Beginn Ihres Studiums/Arbeitsvertrags mit der Forschung zu beginnen