Personalabteilung
Die Personalabteilung bietet strategische Dienstleistungen für die Abteilungen, Fakultäten und Zentren der Universität Luxemburg an.
Die Abteilung bietet Kompetenzen in allen Bereichen des Personalwesens, von der Anwerbung, Auswahl und Gehaltsabrechnung bis hin zur Mitarbeiterbindung. Das Team berät auch in Fragen der Sozialversicherung, der Steuern und des Wohnsitzes und erledigt Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Lehrkräften und Gastforschern.
Die Organisationsstruktur der Abteilung umfasst die HR-Partner, das HR-Kompetenzzentrum und die allgemeine Personalverwaltung.
Die HR-Partner fungieren als erste Anlaufstelle für Dekane, Direktoren und Leiter von Einrichtungen. HR-Partner müssen die Herausforderungen in den verschiedenen Bereichen verstehen und Informationen zu HR-Themen bereitstellen. Sie müssen auch in der Lage sein, Lösungen im Rahmen der bestehenden Regeln und Vorschriften zu finden.
Die allgemeine Personalverwaltung ist für die Gehaltsabrechnung, das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und die Abwesenheitsverwaltung sowie für Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Lehrkräften und Gastwissenschaftlern zuständig. Das Team ist auch für die Personalbuchhaltung zuständig.
Das HR-Kompetenzzentrum unterstützt die Mitarbeiter:innen in allen Bereichen des Personalwesens, indem es Expertenwissen zum Arbeitsrecht und anderen gesetzlich geregelten Personalangelegenheiten bereitstellt. Das Kompetenzzentrum verwaltet und überwacht auch die Einhaltung der Richtlinien für Vergütungen und Leistungen.
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