Studium Akademische Angelegenheiten

Rechtsbehelfe

Studienbewerber und Studierende der Universität Luxemburg können Widerspruch gegen Entscheidungen bezüglich ihres Studiums einlegen.

Ziel des Widerspruchs ist es, eine Entscheidung in Studienangelegenheiten anzufechten. Dabei kann es sich um eine Entscheidung handeln, die von einem Mitglied des akademischen Personals, einem Ausschuss oder einem Verwaltungsorgan der Universität getroffen wurde. Es handelt sich um einen administrativen Widerspruch innerhalb der Universität, der sich von einer möglichen Beschwerde vor den luxemburgischen Gerichten unterscheidet und dieser vorausgeht.

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Sie haben das Recht, gegen jede Sie persönlich betreffende und mit Ihrem Studium zusammenhängende Entscheidung Widerspruch einzulegen.

Es kann sich um Entscheidungen zu folgenden Themen handeln:

  • Zugang und Zulassung zum Studium,
  • Anerkennung der Vorerfahrung,
  • Prüfungen und Beurteilung,
  • Progression, Wiedereinschreibung, Ausschluss und Studienabschluss,
  • Beurlaubung,
  • außerordentliche Umstände,
  • angemessene Maßnahmen.

Eine Beschwerde über die Qualität der Lehre oder der

  • akademischen Services ist kein Widerspruch. Solche Beschwerden sind an den betreffenden Mitarbeitenden oder die betreffende Fakultät, den Direktor/die Direktorin des Studienzweigs oder das Büro für Bildungsqualität der Universität.
  • Entscheidungen, die unter der Zuständigkeit einer anderen Hochschuleinrichtung getroffen wurde, z. B. während eines Auslandsaufenthalts, können nicht angefochten werden.

Jeder Widerspruch muss angemessen begründet sein. Es gibt zwei Gründe, aus denen Widerspruch eingelegt werden kann:

  1. Wichtige Fakten wurden bei der Entscheidung nicht berücksichtigt oder missverstanden: Sie verfügen über Informationen, die dem Entscheidungsträger zum Zeitpunkt der Entscheidung aus gutem Grund nicht zur Verfügung standen und Einfluss auf die Entscheidung haben können. Diese Informationen müssen relevant für die Entscheidung sein und sich auf Umstände beziehen, durch die Sie wesentlich beeinträchtigt wurden, z. B. in Ihrer Fähigkeit, akademische Regeln einzuhalten, Studienpflichten zu erfüllen oder Leistungen in Prüfungen zu erbringen. Sie sollten auch erklären, weshalb Sie diese Umstände nicht verhindern konnten. Sie müssen darlegen, weshalb Sie nicht die verfügbaren Mittel genutzt haben, um die Folgen für Ihr Studium abzumildern, z. B. durch Beantragung einer Beurlaubung, eines Status als Teilzeitstudent oder einer gerechtfertigten Abwesenheit von einer Prüfung. Sie sollten auch erklären, weshalb Sie dem Entscheidungsträger diese Informationen nicht eher zur Verfügung stellen konnten oder wollten.
  2. Regeln oder Vorschriften wurden nicht beachtet: Sie haben Beweise für einen Verfahrensfehler, einen administrativen Fehler, eindeutige Vernachlässigung der Sorgfaltspflicht oder unangemessenes Verhalten. Der Fehler, den Sie der Universität vorwerfen, muss insofern für die Entscheidung relevant sein, dass er Ihre Fähigkeit zur Einhaltung akademischer Regeln oder zum Bestehen einer Prüfung beeinträchtigt hat oder dass er das Urteil des/der Entscheidenden beeinflusst hat. Wenn Sie glauben, dass Sie ein Opfer von Belästigung, Diskriminierung oder anderen Fehlverhaltens seitens eines Mitarbeitenden geworden sind, können Sie sich an den Studierendenservice.

Überlegen Sie vor dem Einlegen eines Widerspruchs aus akademischen Gründen bitte, ob der Grund für Ihren Widerspruch in eine (oder beide) dieser Kategorien passt und die oben genannten Kriterien erfüllt. Sie sollten die von Ihnen angeführten Gründe in Ihrem Widerspruch auch mit geeigneten Beweisen belegen.

Eine Note kann nicht allein durch infrage stellen des akademischen Urteils des Korrektors angefochten werden. Wenn Sie Fragen zu einer erhaltenen Note haben, sollten Sie zunächst die Möglichkeit nutzen, Ihre Prüfung einzusehen und den Korrektor um eine Rückmeldung zu bitten. Damit Sie die Ergebnisse einer Beurteilung anfechten können, müssen Sie nachweisen, dass bei der Prüfung nicht mit der gebotenen Sorgfalt vorgegangen wurde, das Urteilsvermögen des oder der Prüfenden beeinträchtigt war oder ein eindeutiger Verfahrensfehler vorlag.

Ausführlichere Informationen finden Sie in den internen Regelungen der Universität für Widersprüche aus akademischen Gründen (EN).

Ein Widerspruch muss die folgenden Bedingungen erfüllen, um zulässig zu sein:

  • Er muss bei der zuständigen Stelle (entweder beim Verfasser der Entscheidung oder bei der Schlichtungskommission) eingereicht werden.
  • Er muss innerhalb der geltenden Frist eingereicht werden (weitere Informationen zu den Fristen finden Sie unten).
  • Der Widerspruch muss schriftlich in einer der zulässigen Sprachen (siehe unten) eingereicht werden und alle erforderlichen Angaben enthalten (Name des Antragstellers, angefochtene Entscheidung, Begründung für den Widerspruch).
  • Er muss in den Geltungsbereich eines Widerspruchs fallen.

Ein akademisches Urteil kann nicht mit einem Widerspruch angefochten werden. Sie können keinen Widerspruch einlegen, weil Sie Ihrer Meinung nach eine bessere Note hätten erhalten sollen. Damit Sie die Ergebnisse einer Beurteilung anfechten können, müssen Sie nachweisen, dass bei der Prüfung nicht mit der gebotenen Sorgfalt vorgegangen wurde, das Urteilsvermögen des oder der Prüfenden beeinträchtigt war oder ein eindeutiger Verfahrensfehler vorlag.

Die Universität akzeptiert keine Widersprüche, die eindeutig unseriös, beleidigend oder verletzend sind oder die Menschenwürde verletzen.

Wenn Sie gegen eine Entscheidung Widerspruch einlegen, müssen Sie die akademische(n) Regel(n) und Verordnung(en) gelesen und verstanden haben, auf deren Grundlage die angefochtene Entscheidung basiert.

Kooperieren Sie und halten Sie die Ihnen gesetzten Fristen ein. wenn der Empfänger Ihres Widerspruchs Sie um weitere Informationen oder Nachweise bittet. Gegebenenfalls kann Ihnen der Studierendenservice behilflich sein.

Bitte beachten Sie, dass ein laufendes Widerspruchsverfahren Sie nicht von Ihren akademischen Pflichten befreit und keine Entschuldigung für die Nichterfüllung von Studienanforderungen sein kann. Die Universität benachrichtigt Sie, falls eine Entscheidung zur Gewährung von Ausnahmen getroffen wurde.

Die Universität behandelt Widersprüche vertraulich. An einem Widerspruchsverfahren sind nur die Personen beteiligt, die unmittelbar vom Widerspruch betroffen sind, die an der angefochtenen Entscheidung beteiligt waren und die im Verfahren für die Entgegennahme, Bearbeitung und Entscheidung zuständig sind.

Die Universität setzt sich gegen Nachteile, Diskriminierung oder gegenseitige Beschuldigungen als Folge eines in gutem Glauben eingelegten Widerspruchs ein.

Widerspruchsverfahren

Bevor Sie einen Widerspruch einreichen, empfiehlt Ihnen die Universität, das Problem anzusprechen und die Situation mit Ihrem Lehrveranstaltungsleiter, dem Direktor/der Direktorin des Studienzweigs, der Administration oder dem Studierendenservice der Universität zu klären.

Es gibt zwei Arten von Widersprüchen:

  • 1

    Außerordentliches Widerspruchsverfahren

    Für Widersprüche sollten möglichst lokal Lösungen gefunden werden. Zu diesem Zweck können Sie ein außerordentliches Widerspruchsverfahren (Phase 1) bei der Person oder Stelle einlegen, die die anzufechtende Entscheidung getroffen hat.

  • 2

    Berufung bei der Widerspruchskommission

    Wird dieser außerordentliche Widerspruch abgelehnt oder nicht zugelassen oder beschließen Sie, dieses Verfahren nicht zu nutzen, haben Sie das Recht, die Widerspruchskommission der Universität anzurufen (ordentlicher Widerspruch oder Phase 2).

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