Drei Hauptfunktionsbereiche

• Bereich Raummanagement /Logistik

  Strategisches Raummanagement, Veranstaltungslogistik, Möbel und Gebaüdebeschilderung

  Arbeitsplatzmanagement

  • Festlegung und Umsetzung der Belegungsstrategie
  • Richtlinien für die Raumnutzung und deren Einhaltung
  • Verantwortlicher für die Bearbeitung und Nachverfolgung von zusätzlichen Raumanträgen
  • Datenbankverwaltung und Festlegung grafischer Standards (Charta, Indexierung … )
  • Verantwortlicher für die Gebäudebeschilderung
  • Koordination von Umzügen/Verlagerungen

  Veranstaltungslogistik

  • Logistische Planung und Koordination von Großveranstaltungen
  • Kontakt zu externen Partnern (FB, ABP, MESR, Stadt Esch…) und Unterstützung bei Protokollangelegenheiten

  Ausstattungs- und Bestandsverwaltung

  • Beschaffung von Möbeln und Zubehör (Leuchten, Büroabfalleimer, Wandtafeln…)
  • Verantwortlich für die Festlegung der Inventarisierungsstrategie und die Koordinierung der Inventarisierungen

• Abteilung Infrastrukturprojekte

  Planung und Durchführung von Infrastruktur-, Technik- und Sicherheitsprojekten

  • Entwicklung von Konzepten, Machbarkeits- und technischen Studien sowie Anforderungsprogrammen
  • Projektdurchführung und Abnahmen: Überwachung der Arbeiten bis zur endgültigen Übergabe
  • Spezifische technische Projekte: Datenverkabelung, Sicherheitsinstallationen, Commodos/Betriebsgenehmigungen

• Zentrale Wartung

  Geschäftskontinuität, technische Wartung und Optimierung der technischen Gebäudeausrüstung

  • Geschäftskontinuität (Entwicklung eines BCA-Konzepts, Identifizierung technischer Ausfälle)
  • Entwurf, Installation und Betrieb von Wartungstools
  • Verwaltung und Koordination von Verträgen und Ausrüstung
  • Technische Überwachung und Optimierung (Analyse von Betriebskosten, Verbrauch und technischen Berichten)
  • Incident Management (Fehleranalyse, Strategie zur Fehlerbehebung und Korrekturmaßnahmen)