Surveillance vidéo

• Finalité et base juridique

  L’Université du Luxembourg a mis en place un système de surveillance vidéo en circuit fermé (CCTV) sur l’ensemble de ses campus.

  Le personnel chargé de la sécurité à l’Université du Luxembourg est responsable de la gestion globale et du fonctionnement de ce système de surveillance vidéo, notamment les tâches liées à l’installation, à l’enregistrement, au visionnement et à la surveillance.

  Le système de surveillance vidéo est utile à plusieurs égards :

  • prévenir, réduire et détecter les incidents (vols, incendies, alertes à la bombe, accidents, etc.) ainsi qu’enquêter sur eux ;
  • assurer la sécurité du personnel, des étudiants et des visiteurs ;
  • faciliter les enquêtes menées sur les soupçons de violations des règles de l’Université par le personnel ou les étudiants.

  L’utilisation du système de surveillance vidéo est justifiée par la législation suivante :

  • l’article 6(1)(f) du RGPD, puisque le fait d’assurer la sécurité sur les sites de l’Université répond à l’intérêt légitime de l’Université, de son personnel, de ses étudiants et des tiers ;
  • l’article L.261-1 (3) du code du travail du Luxembourg (« Traitement à des fins de surveillance »). Le traitement des données est effectué dans l’intérêt de la santé et de la sécurité des employés.

  Le système de surveillance vidéo n’a pas pour but de surveiller les déplacements du personnel, les processus de production, les services ou les heures de travail à l’intérieur du lieu de travail.

• Qui est surveillé ?
  • Le personnel de l’Université (y compris le personnel temporaire) et/ou les étudiants.
  • Les tiers : fournisseurs, visiteurs et/ou fournisseurs de services.

• Qu’est-ce qui est surveillé ?
  • Entrées principales des bâtiments
  • Sorties de secours
  • Zones critiques

• Accès aux images de surveillance vidéo

  L’accès aux images de surveillance vidéo est réservé aux acteurs suivants :

  Université du Luxembourg :

  • Personnel chargé de la sécurité à l’Université du Luxembourg (images en direct et enregistrements)

  Tiers :

  • Gardes de sécurité (images en direct uniquement)
  • Entreprises externes pour tâches d’entretien uniquement (images en direct et enregistrements)
  • Fonds Belval (images en direct des zones communales de Belval uniquement)

  Si les images sont requises à titre de preuve ou pour une enquête, les parties suivantes peuvent recevoir l’accès aux images enregistrées :

  • Direction
  • Personnel chargé de la sécurité à l’Université du Luxembourg
  • Forces de police
  • Services d’urgence
  • Autorités publiques (sur demande)

• Conservation des images

  À moins d’être requises à titre de preuve, pour enquêter sur un délit ou parce que la loi l’exige, les images de surveillance vidéo ne sont pas conservées pendant plus de 30 jours après la date d’enregistrement. Passé ce délai, les images sont automatiquement remplacées par d’autres.