Reconnaissance pour les associations étudiantes
- Gérées par les étudiants Uni.lu pour les étudiants Uni.lu
- Statut ASBL
Les associations étudiantes ne seront reconnues que si les critères suivants sont remplis :
- La demande de reconnaissance doit être faite par les étudiants actuels de l’Université du Luxembourg.
- Les membres du conseil d’administration des associations étudiantes doivent être des étudiants régulièrement inscrits à l’Université du Luxembourg, même si un tiers du conseil d’administration peut être représenté par des employés de l’Université du Luxembourg.
- Une association étudiante peut choisir l’adresse officielle de l’Université comme siège social, mais dans ce cas, les statuts doivent être soumis à l’approbation de l’Université avant d’introduire la demande de reconnaissance comme ASBL (c’est-à-dire la reconnaissance en tant qu’association à but non lucratif).
- Les activités principales d’une nouvelle association étudiante ne doivent pas faire double emploi avec une association existante ni aller à l’encontre des valeurs de l’Université du Luxembourg.
- Les associations doivent être ouvertes à tous les étudiants de l’Université du Luxembourg.
- Les associations ne doivent pas reproduire un service actuel proposé par l’Université.
- Les associations ne peuvent avoir aucun but politique ou religieux.
- Les services de l’association et les événements qu’elle organise doivent s’adresser principalement aux étudiants inscrits à l’Université (étudiants en bachelor, en master ou en doctorat).
- Les associations doivent être pérennes pour les années à venir.
- Seules les associations étudiantes qui représentent un groupe important d’étudiants (au moins 50) sont éligibles à un soutien financier.
- Réservation de petite salle
- Impression
- Publicité sur la page Facebook du Bureau de la vie étudiante
- Mention sur le site web
- Invitation à la Journée de bienvenue (Welcome Day) et à la Journée portes ouvertes (Open Day)
- Invitation à la Journée d’action des étudiants
- Possibilité de demander une page web Uni.lu
- Réunion mensuelle des présidents
- Aide financière annuelle de la vice-rectrice aux affaires académiques si la demande est soumise avant la date limite (600 €)
- Possibilité de solliciter auprès du Service des études et de la vie étudiante une aide financière complémentaire (événement ou dépenses extraordinaires), financement accordé au cas par cas (sous certaines conditions : compte bancaire, assurance, questions de sécurité à régler au préalable)
- Possibilité d’événements de plus grande envergure (si les conditions d’assurance et de sécurité sont remplies)
Comment créer une association sans but lucratif (ASBL) au Luxembourg
Vous trouverez en ligne des informations détaillées sur la création d’une association sans but lucratif [rappel : la reconnaissance d’une association étudiante n’est possible qu’avec le statut d’ASBL].
Vous trouverez au besoin un modèle (FR) [voir bas de page] pour la rédaction des statuts d’une ASBL fourni par l’Agence du Bénévolat.
Veuillez noter qu’une fois l’ASBL officiellement reconnue par le RCS (Registre des Commerces et des Sociétés), l’ASBL doit également s’inscrire au RBE (Registre des Bénéficiaires Effectifs) et mettre à jour régulièrement les deux registres si nécessaire.
Nouvelles associations : Avant d’entreprendre toute démarche, veuillez contacter le Bureau de la vie étudiante à l’adresse osl@uni.lu.
Candidature
Avec demande de soutien financier
Outre les critères ci-dessus, les conditions suivantes doivent être remplies :
- Le rapport annuel et le rapport financier annuel doivent être soumis dans les délais convenus.
- L’association étudiante doit représenter un grand groupe d’étudiants (au moins 50 étudiants).
- Le nombre minimum de membres est de 15 étudiants.
- La date limite de demande de soutien financier est fixée au 15 octobre de l’année universitaire. Pour être éligible au financement, l’ASBL doit également être agréée par le RCS (Registre de commerce et des sociétés) ou l’agrément doit être en attente au moment du dépôt de la demande.
- Toute nouvelle association étudiante ne peut demander un soutien financier qu’au cours de l’année universitaire suivante (paiement rétroactif).
- L’accord doit être remis au Bureau de la vie étudiante en deux exemplaires (duplicata).
Sans demande de soutien financier
- Les demandes de reconnaissance peuvent être étudiées tout au long de l’année universitaire.
- L’accord doit être remis au Bureau de la vie étudiante en deux exemplaires (duplicata).